NAV + ELO-Archivierung (revisionssicher)

Hallo miteinander,

wir wollen das ELO DMS-/ECM-System bei uns einführen - u.a. auch, um die revisionssichere Archivierung von Belegen sicherzustellen.

Es würde mich interessieren, ob ihr schon Erfahrungen mit der Einbindung in NAV gemacht habt.
- welcher Weg wird bei euch genutzt (ausschließlich die Einbindung des ELO-PDF-Druckers und ELO Print&Archive?)
- wie habt ihr das umgesetzt (z.B. programmiertechnisch oder - wie im Forum bereits mal von Timo Lässer vorgeschlagen - über Druckerauswahl als Kopien-Druck auf den ELO-Drucker?)
- welche Belege/Ausdrucke archiviert ihr noch neben den typischen Formularen wie Angebot/Bestätigung/Lieferschein/Rechnung/etc.
- habt ihr noch sonstige Tipps, auf die ich bei der Einführung und NAV-Einbindung achten sollte?

Ich würde mich freuen, wenn ihr ein paar Erfahrungen mit mir teilen könntet.

Gruß
Ralf

Wir nutzen und vertreiben eine andere DMS/Archiv-Lösung, daher habe ich keine eigene Erfahrung mit NAV/ELO-Anbindung. Ich weiß aber dass es hier Partner-Lösungen gibt, man muss das also nicht selbst programmieren.

Hi,

wir haben für einen Kunden eine ELO-Archivierung gebaut.
Dabei wird der Record, der zu drucken ist (egal ob Rechnung, Gutschrift, Angebot, o.ä) in eine Archivtabelle geschoben -> mit genau den gewählten Reporteinstellungen (Logodruck, sonstige Optionsfelder --> nicht Standard). Ein NAS läuft dann die Archivtabelle durch und druckt noch einmal alle Belege (die noch nicht abgelegt sind) als PDF und legt diese in ein ELO-Verzeichnis.

Zu beachten ist, dass hier ab 2016 entwickelt wurde und wir die Requestpage des Reports aufrufen - RUNREQUESTPAGE -> die PARAMS wegspeichern (in die Archivtabelle) und dann den Rec drucken....funktioniert natürlich auch im Massendruck.

Hallo ich habe vor Navision bei einem ELO Businesspartner einen Druckertreiber entwickelt mit dem lässt sich das in Verbindung mit benutzerdefinierten Layouts ausgezeichnet umsetzen. Bei Interesse einfach mal melden...

Hallo ich habe vor Navision bei einem ELO Businesspartner einen Druckertreiber entwickelt mit dem lässt sich das in Verbindung mit benutzerdefinierten Layouts ausgezeichnet umsetzen. Es wird einfach dieser angepasste Druckertreiber verwendet und die Ausgabe erfolgt parallel nach ELO und "Papier". Bei Interesse einfach mal melden...